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Nuestra guía para planear unas vacaciones en grupo

David Alonso
KAYAK MGZN

Viajar con un grupo de amigos es genial… ¿verdad? Si sigues nuestros consejos, ¡sin duda!

Pongámonos en situación. Estás tomando algo con tus amigos en un bar. Echas un vistazo a tu teléfono y ves una notificación con una alerta de precio de KAYAK y exclamas con entusiasmo “¡Vuelos baratos a Grecia!”. En un instante, toda tu pandilla de amigos se ha apuntado a unas vacaciones en grupo.

Por supuesto, como tú has sido quien a tenido la idea, automáticamente te toca hacerte cargo de la planificación. ¡Que no cunda el pánico! Nosotros también hemos estado en tu situación y por eso te traemos unos cuantos consejos que te ayudarán a planear (y sobrevivir) unas vacaciones en grupo con facilidad y sin perder amistades por el camino.
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No desesperes con el inevitable grupo de WhatsApp

Asúmelo, en estos tiempos un viaje grupal va acompañado inevitablemente de un grupo de WhatsApp con todos los participantes. Esta conversación, que probablemente esté llena de memes, audios y temas simultáneos, es la fase preliminar de las vacaciones. Como líder de la planificación, te toca hacer de moderador, pero sin pasarte. Asegúrate de recordarles a todos que hagan el check-in para los vuelos, y no desesperes cuando tus preguntas prácticas acaben siendo ignoradas en un mar de emoticonos indescifrables y capturas de pantalla.

Te recomendamos que crees un documento o una lista en la que puedas tener bajo control quién ha hecho qué y cuáles son las cosas que aún están por hacer. Si el grupo de Whatsapp se te va de las manos, siléncialo y confía en las llamadas telefónicas de toda la vida.

Reserva las vacaciones como un experto

Ya habéis escogido el destino y os habéis etiquetado los unos a los otros en todas las publicaciones de Facebook que habéis visto sobre el país que vais a visitar. Ahora llega el momento clave: hacer las reservas. En lugar de volverte loco teniendo todas las reservas en sitios diferentes, organízate con KAYAK Trips. Nuestro práctico asistente de viaje virtual te permite guardar tu itinerario y las confirmaciones de tus reservas de vuelos y hoteles en un mismo lugar. Además, te envía alertas de viaje y te permite compartir información del viaje con facilidad, por ejemplo, en el dichoso grupo de WhatsApp.

Haz las maletas como un profesional

No importa cuánto equipaje tengáis que llevar, siempre podéis repartir el peso.

Cuando se trata de comprar cosas y de hacer las maletas para vuestro viaje, aplícate la regla de “divide y vencerás”. Si no se trata de unas vacaciones muy largas, podéis aprovechar para ahorrar y viajar únicamente con equipaje de mano, especialmente si compartís productos imprescindibles para las vacaciones, como el protector solar o la colchoneta para la piscina. ¿Quieres ahorrarte aún más tiempo en el aeropuerto? En ese caso, viajad únicamente con una bolsa de viaje y olvidaos de la facturación y la recogida de equipajes.

Evita problemas con el dinero

Aunque todos seáis amigos, especialmente si se trata de un grupo grande es mejor que dejéis a un lado la generosidad y que cada uno reserve sus propios vuelos. Así os evitaréis discusiones incómodas sobre quién debe dinero a quién. Además, no tendrás que preocuparte de introducir los nombres y las fechas de nacimiento correctos de todos al hacer la reserva.

Para todo lo demás (alojamiento, alquiler de coches o comidas) podéis crear un fondo común y también utilizar aplicaciones como Splittr, que os ayudarán a dividir los costes de forma equitativa durante el viaje. Si queréis ir aún más allá, registraros para obtener una cuenta en Monzo, que te permite enviar dinero a tus amigos directamente a través de su aplicación, sin necesidad de conocer sus datos bancarios.

No tengas complicaciones en el aeropuerto

¿Quién dice que el aeropuerto tenga que ser estresante?

Todos tenemos ese amigo que siempre llega tarde a todas partes, así que lo mejor es que le digas a esa persona que ha de estar en el aeropuerto media hora antes de la hora prevista. Así te aseguras de que llegaréis con tiempo suficiente para atravesar los controles de seguridad y llegar a la puerta de embarque sin prisas. Es una de esas mentiras que son necesarias para mantener el bienestar del resto del grupo.

Conoce tus límites

A veces están bien limitarse a ser el fotógrafo.

En los viajes en grupo es importante tener una actitud positiva y estar dispuesto a hacer cosas que quizás no harías si estuvieras de vacaciones solo. Amplía tus horizontes e intenta decir “sí” tanto como sea posible (por supuesto, sin olvidarte de las cosas que tú quieras hacer). No obstante, siempre hay excepciones. Si todo el grupo está planeando hacer puenting y tú tienes miedo a las alturas, no dudes en decir que no para evitar que el viaje se convierta en una experiencia traumática. En esos casos, ¿por qué no te ofreces a ser el fotógrafo? Seguro que tus amigos estarán encantados de que captures ese momento único para sus redes sociales.

Disfruta de ratos de soledad

Todos necesitamos un descanso de vez en cuanto. Trata de encontrar momentos de soledad durante el viaje, ya sea para realizar una actividad que a los demás no les interesa o simplemente pasar una hora en la playa con un libro o escuchando un podcast. Tómate un respiro y disfruta de un rato de tranquilidad para después volver a involucrarte al máximo en las actividades grupales.

Captura momentos para el recuerdo

No te olvides de capturar los mejores momentos del viaje y compartirlos con tus amigos al final.

Para la mayoría, la planificación de las vacaciones termina en cuanto aterriza el vuelo de vuelta. Sin embargo, para los profesionales de los viajes como nosotros (y como tú si sigues nuestros consejos), aún quedan cosas que hacer. Crea una carpeta de Google Drive para compartir todas las fotos y organiza una noche para verlas todos juntos. Por último, solo te queda salir discretamente del grupo de WhatsApp…

Busca vuelos y alojamiento

¿Listo para planificar tus próximas vacaciones en grupo? En ese caso, visita KAYAK y comienza la búsqueda. Si necesitas más inspiración para elegir vuestro destino, echa un vistazo al KAYAK MGZN.

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